Descripción
El Registro de la Propiedad es una Dependencia Pública desconcentrada, con autonomía registral y administrativa en los términos de la Ley del Sistema Nacional de Registros de Datos Públicos, y sujetos al control, auditoria y vigilancia de la Dirección Nacional de Registros Públicos en lo relativo al cumplimiento de política y resoluciones y disposiciones para la interconexión e interoperabilidad de dase de datos y de información pública, conforme se determine en el Reglamento que expida la Dirección Nacional; y, de conformidad a la Constitución de la Republica será administrado conjuntamente entre las Municipalidades y la Función Ejecutiva a través de la Dirección Nacional de Registros Públicos.
Desde el 16 de Septiembre del año 2011, el Registro de la Propiedad del Cantón Santa Rosa, provincia de El Oro, por primera vez en la historia ecuatoriana, pasó hacer Dependencia Pública; y de acuerdo al Modelo de Gestión la Administración Económica la tiene el GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN SANTA ROSA, Provincia de El Oro. La Administración Registral la tiene el Señor Registrador de la Propiedad del GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN SANTA ROSA. El Registrador de la Propiedad del Cantón Santa Rosa tiene Funciones y Facultades de Registrador Mercantil, conforme lo dispone la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, por lo tanto en el cantón Santa Rosa se cuenta con Registro de la Propiedad y Mercantil. La Función del Registro Mercantil la tendrá el Registrador de la Propiedad, hasta que la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos disponga la creación y funcionamiento del Registro Mercantil.
Misión Institucional
La publicidad de las situaciones jurídicas de las fincas, inmuebles y de los demás derechos reales a través del ejercicio de la fe pública registral”
Visión Institucional
Ser una institución que garantice la certeza jurídica de los derechos inscritos, ofreciendo servicio enfocados al cliente a través del uso de las tecnologías de la información, con personal eficiente, profesionalizado y capacitado bajo un sistema de gestión de calidad y con autonomía técnica, administrativa en términos de ley, jurídica y financiera.
Principios
Los procesos del Registro Público de la Propiedad están alineados a la misión y visión de la institución así como al cumplimiento de los Principios Registrales y la satisfacción de los criterios de modernidad.
Estos procesos registrales deben garantizar una operación eficiente realizada con estándares de calidad y deben ser consecuencia de una reingeniería de procesos enfocada a la obtención de resultados; el personal debe contar con manuales estructurados y estar siempre en busca de la mejora continua, atendiendo con principal importancia de la seguridad jurídica.
La medición de los resultados debe realizarse conforme a los objetivos previamente establecidos y cumpliendo con los estándares.
Los procesos registrales están agrupados en procesos sustantivos y procesos de soporte. Dentro de los primeros, se encuentra las actividades registrales que dan razón de ser al Registro Público de la Propiedad, mientras que en los segundos se describen las actividades que coadyuvan con los principios a alcanzar sus objetivos y metas.
Al cumplir con su función, el Registro de la Propiedad y Mercantil:
- Facilita la concesión de créditos garantizados con bienes inmuebles asegurando su recuperación y reduciendo el costo de las transacciones registrales
- Contribuye a la paz social reduciendo las controversias sobre el registro de la propiedad y Mercantil